1: Formål:
Jaktfeltene har inngått et gjensidig og forpliktende samarbeide innenfor
rammene av hjorteviltforskriftene og driftsplanområdets vedtekter.
Herunder sørge for en human og forvaltningsmessig god utførelse av
elgjakta innenfor eget område.
Istind Bestandsplanområde skal ikke gå inn og detaljstyre de
ulike jaktfelten, og hvordan de organiserer sin jakt eller deling av
jaktutbytte. Dette vil være opp til de ulike jaktfeltene å organisere,
og ved eventuelle interne tvister vil det være opp til det enkelte
jaktfelt å ordne opp i dette.
2: Organisering:
a)
Istind
Bestandsplanområde består av Kjervelvlia, Grøtte, Berglund/Fossmo
jaktfelt med innleide areal. Jaktfeltene har inngått et gjensidig og
forpliktende samarbeid innenfor rammene av hjorteviltforskriftene og
driftsplanområdets vedtekter.
3: Bestandsplanområdets ledelse:
a)
Årsmøtet er lagets
høyeste organ.
b)
Bestandsplanområdets
styre skal bestå av grunneiere fra de forskjellige jaktfeltene.
Det velges
to
styrerepresentanter. Årsmøtet velger leder
og nestleder.
Styret velger selv kasserer, sekretær og andre tillitsvalgte det måtte
være behov for. Leder velges for ett-1- år. Styremedlemmer velges for 2
år. Jaktledere på jaktfeltene har rett til å møte på årsmøte. De har
talerett, men ikke stemmerett.
c)
Alle saker avgjøres med
vanlig flertall av de frammøtte styremedlemmene. Ved stemmelikehet har
Styreleder dobbelstemme.
d)
Ved større saker, og
saker som har spesiell betydning bør styret sende skriftlig saken til de
forskjellige jaktfeltene for uttalelse. Dersom minst 1 av
styremedlemmene krever det, skal en aktuell sak ut på høring i
jaktfeltene. Styremedlemmene fra hvert enkelt jaktfelt skal sørge for å
ta dette opp med sine grunneiere, og gi tilbakemelding til styret.
4: Styrets oppgaver:
a)
Føre protokoll ved
styrmøter.
b)
Utarbeide forslag til
ny bestandsplan.
c)
Stå for kommunikasjon
med viltnemd/kommune.
d)
Betale fellingsavgift
til viltnemd, og andre økonomiske fordringer.
e)
Sørge for å få samlet
inn og levert kjever og lignende.
f)
Samle inn skjema for
”Sett elg”.
g)
Føre kontroll med
avskytningsplan/bestandsplan i forhold til avholdt jakt.
h)
Når jaktperioden er
slutt innkalles det til styremøte.
i)
Foreslå for årsmøtet
eventuell årsavgift og størrelse.
j)
Saker som alltid må
sendes ut på høring er endring av bestandsplan, vedtektsendringer og
oppløsning av bestandsplanområdet.
k)
Styret skal innkalle
til ekstraordinært årsmøte hvis to styrerepresentanter, et jaktfelt,
eller minst 30 % av lagets medlemmer krever det.
l)
Ekstraordinært årsmøte
skal innkalles med minst 4 ukers varsel. Saksliste skal følge
innkalling. Og det kan bare fattes vedtak i saker som står sakslista
m)
Styret krever inn
fellingsavgift ev. administrasjonsutgifter pr. tildelte dyr. Beløpets
størrelse fastsettes etter behov.
5: Avvikling av årsmøte:
a)
Årsmøte avholdes i
løpet av mars hvert år. På årsmøtet velges leder og nestleder. Sekretær
og kasserer velges når styret har første møte. Det velges 2
styremedlemmer fra hvert av de gamle jaktfeltene. (Kjervelvlia, Grøtte,
Berglund/Fossmoen) for driftsplanområdet. Til sammen 6 styremedlemmer.
b)
Bare grunneiere har
stemmerett på årsmøtet. En grunneier kan la seg representere med
skriftlig fullmakt, eller etter årsmøtets godkjenning.
c)
Det enkelte vedtak på
årsmøtet fattes med vanlig flertall blant de frammøtte.
d)
Det kan kreves
skriftlig avstemming hvis en grunneier krever det.
e)
Til vedtektsendring
kreves 2/3 flertall blant de frammøtte. Ved skriftlig avstemming anses
blanke stemmer som ikke avgitte stemmer. Dersom samme sak kommer opp
påfølgende årsmøtet, kreves det simpelt flertall
6: Styret skal:
a)
Legge fram for årsmøtet
årsmelding, revidert regnskap, eventuell grunnlagsmateriale til ny
bestandsplan, og budsjettforslag for inneværende år.
b)
Sende skriftlig
innkalling om årsmøte med minst to ukers varsel der saksliste og
saksdokumenter skal ligge ved innkallingen.
c)
Utføre oppgaver som
årsmøtet ellers pålegger styret.
7: Årsmøte skal:
1.
Godkjenne innkalling og
saksliste.
2.
Godkjenne fullmakter.
3.
Velge møteleder og
sekretær
4.
Velge to personer til å
underskrive protokollen sammen med møteleder, eventuelt kan alle
frammøtte skrive under.
5.
Behandle styrets
årsmelding, revidert regnskap, budsjett og eventuell arbeidsplan.
6.
Behandle innkomne
saker.
7.
Eventuelt fastsette
dekning for styrets utgifter.
8.
Godkjenne
medlemskontigent.
9.
Velge det antall
styremedlemmer/varamedlemmer som står på valg.
10.
Velge leder og
nestleder.
11.
Velge utsendinger til
aktuelle møter.
12.
Velge revisorer.
13.
Velge valgnemd på 3 og
leder av valgnemd. En på valg hvert år.
14.
Årsmøtet skal ikke
behandle andre saker enn de som er kommet inn før fristens utløp.
8: Utmelding:
a)
Utmelding av
bestandplanområdet skal skje skriftlig senest 5. januar for årets jakt
og etter flertallsvedtak i det aktuelle jaktfelt.
b)
Dersom et jaktfelt
ønsker å melde seg ut av bestandsplanområdet vil dette jaktfeltet miste
sin andel i eventuelle felles eiendeler og økonomisk beholdning.
c)
Ved grove brudd
på felles reglement har årsmøtet myndighet til å utestenge et jaktfelt
fra bestandsplanområdet.
9: Oppløsning av bestandsplanområde:
a)
Sak om oppløsning
fremmes til styre etter flertallsbeslutning i det aktuelle jaktfelt.
b)
Oppløsningen kan kun
skje mellom 2 to bestandsplanperioder (hvert 5 år).
c)
Før oppløsning kan skje
må alle økonomiske og juridiske forpliktelser være oppgjort.
d)
Ved oppløsning skal
eventuelle felles eiendeler deles likt mellom jaktfeltene.
10: Forholdet mellom jaktfeltene:
a)
Det bør ikke skytes ku
fra kalv.
b)
Jegerne på de
forskjellige jaktfeltene må holde hverandre godt orientert om jaktas
gang. Når et av jaktfeltene er ferdig med jakta, kan de andre
jaktfeltene overta dette arealet eller deler av det etter nærmere avtale
med jaktfeltet.
c)
Det er grunneierne på
jaktfeltet som låner dette ut. Grunneierne på jaktfeltet som låner ut
arealet sitt har anledning til å la jegerne være med på videre jakt hos
jaktfeltet som låner areal dersom de ønsker det.
d)
Det må utvises stor
forsiktighet ved jakt på annet jaktfelt, og det bør foregå i nært
samarbeide med det gjeldende jaktfeltets jaktleder.
e)
Når det er løsnet skudd
mot elg og elgen ikke finnes i umiddelbar nærhet, skal ettersøkshund
tilkalles og nabofelt varsles umiddelbart
f)
Dersom et av
jaktfeltene skyter feil dyr, kan dette ordnes internt i
Bestandsplanområdet.
g)
Dersom flere jaktfelt
ønsker å bytte til seg feilskutte dyr skal det foretas loddtrekning.
h)
Ved skadeskyting og
elgen befinner seg på Bestandsplanområde tilfaller elgen 1. og 2. dag
det jaktfeltet som har påskutt elgen. Deretter tilfaller elgen det
jaktfeltet der elgen blir avlivet dersom de har tilsvarende dyr på kvota.
Hvis ikke tilfaller dyret det jaktfeltet som først påskjøt dyret.
i)
Ved uenighet mellom 2
eller flere jaktfelt går saken til mekling. Hver av partene utnevner en
representant hver, og Målselv kommune en representant. Representanten
fra kommunen leder meklingen.
Avskytningsplanen skal følges, men ved feilskyting kan dyr overføres
internt på jaktfeltet til kommende jaktår. Dyr kan ikke overføres fra en
planperiode til en annen.
|